Rocznik „Zagłada Żydów. Studia i Materiały” działa w zgodzie z Kodeksem Postępowania Komitetu ds. Etyki Wydawniczej stosując Zasady przejrzystości i najlepsze praktyki w publikacjach naukowych (Committee on Publication Ethics – COPE).

Redakcja

Członkowie Redakcji wspólnie decydują, które ze zgłoszonych artykułów zostaną opublikowane (po uprzednim zrecenzowaniu) oraz odpowiadają za całokształt prac już opublikowanych. Członków Redakcji obowiązują normy etyczne i intelektualne przyjęte w publikacjach akademickich. Członkowie Redakcji są zawsze gotowi do publikowania sprostowań, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Ocena zgłoszonych artykułów ma charakter merytoryczny, nie mogą mieć na nią wpływu: rasa, płeć, orientacja seksualna, przekonania religijne, pochodzenie etniczne, obywatelstwo lub upodobania polityczne autora (-ów).

Członkowie Redakcji zobowiązani są nie ujawniać informacji o zgłoszonym artykule osobom trzecim, niezaangażowanym bezpośrednio w proces oceny pracy.

W celu zapewnienia bezstronnej oceny nadsyłanych prac każdy Członek Redakcji winien uprzedzić o ewentualnym konflikcie interesów między nim a autorem zgłoszonego i rozpatrywanego artykułu, wówczas dany Redaktor nie uczestniczy w procesie oceniania pracy. Gdyby tego rodzaju konflikt został ujawniony po opublikowaniu artykułu, Redakcja zobowiązana jest zamieścić stosowne sprostowanie w kolejnym numerze pisma.

 Autorzy

Za Autora (lub współautora) uznaje się osobę, która opracowała koncepcję, przygotowała pierwotną wersję artykułu, wniosła istotny wkład intelektualny w jego powstanie. Gdyby okazało się, że autor dopuścił się plagiatu lub autoplagiatu, Redakcja będzie wymagała od niego stosownych wyjaśnień, a następnie postąpi zgodnie z wytycznymi COPE. Może to skutkować powiadomieniem przełożonych autora, odrzuceniem danego artykułu, a także rezygnacją z jakiejkolwiek współpracy z tą osobą w przyszłości.

W roczniku "Zagłada Żydów. Studia i Materiały” niedopuszczalne są  praktyki określane terminami ghostwritting i guest authorship.

W artykule należy zamieścić imienne informacje o wszystkich osobach przyczyniających się do jego powstania bądź zaangażowanych w badania, w wyniku których artykuł został przygotowany.

W wypadku zmiany informacji o autorstwie wymagana jest zgoda wszystkich zaangażowanych stron, wyrażona w postaci oświadczenia wysłanego w liście elektronicznym lub za posrednictwem systemu OJS do redakcji. Autor inicjujący taką zmianę zobowiązany jest do podania jasnej przyczyny. Gdyby autorzy nie osiągnęli porozumienia w tej sprawie, spór powinien zostać rozstrzygnięty przez władze ich rodzimej jednostki. Redakcja nie będzie uczestniczyć w takim konflikcie. Jeśli podobna sytuacja zaszłaby już po opublikowaniu artykułu, sprostowanie informacji dotyczącej autorstwa polega na ponownym opublikowaniu artykułu przypisanego już właściwym osobom.

Recenzenci

Recenzja umożliwia Członkom Redakcji podjęcie decyzji o opublikowaniu danego artykułu, jak również pozwala Autorowi poprawić pracę.

Recenzenci zobowiązani są do obiektywnej i merytorycznej oceny popartej jasnymi argumentami.

W wypadku gdyby Recenzent nie miał kompetencji, by ocenić dany artykuł lub nie mógł zrobić tego na czas, zobowiązany jest powiadomić o tym Redakcję.

Recenzenci zobowiązani są nie ujawniać informacji o ocenianym artykule osobom trzecim.

Działania antyplagiatowe

Redakcja czasopisma w celu zapobiegania plagiatowi korzysta z systemu antyplagiatowego Similarity Check przy użyciu oprogramowania iThenticate firmy Turnitin – globalnego dostawcy usług technologicznych dla nauki i edukacji. System pozwala sprawdzić domniemane podobieństwo tekstu z miliardami źródeł internetowych oraz tekstami zdeponowanymi przez wydawców korzystających z Similarity Check. Plagiat stanowi naruszenie osobistych praw autorskich polegające na przywłaszczeniu całości lub części cudzego utworu i opublikowaniu go pod własnym nazwiskiem. Skopiowanie swojego utworu w celu poszerzenia dorobku naukowego stanowi autoplagiat. Plagiat jest czynnością karalną. W przypadku wykrycia plagiatu redakcja poinformuje o sprawie instytucję, w której afiliowany jest autor, recenzentów oraz osoby poszkodowane. Ponadto redakcja wycofa opublikowany tekst i zamieści informację na ten temat na stronie internetowej czasopisma i/lub w wersji drukowanej.

Generatywne SI

Niniejsza polityka reguluje wykorzystanie narzędzi i technologii sztucznej inteligencji (SI) dla publikacji zgłaszanych do czasopisma "Zagłada Żydów. Studia i Materiały / Holocaust Studies and Materials" na wszystkich etapach procesu wydawniczego: od badań, przez pisanie, recenzowanie, aż po redakcję. Jej celem jest utrzymanie integralności akademickiej, zapewnienie przejrzystości oraz promowanie etycznego postępowania w pisarstwie naukowym i komunikacji.

"Zagłada Żydów. Studia i Materiały / Holocaust Studies and Materials" stosuje zasady redakcyjne zgodne z międzynarodowymi standardami etycznymi, w tym wytycznymi Komitetu ds. Etyki Publikacyjnej (COPE).

Zgodnie z tymi wytycznymi, Wydawca wymaga pełnej przejrzystości w zakresie wykorzystania narzędzi Generatywnej SI (GenAI) w badaniach i przygotowywaniu manuskryptów. GenAI może być stosowana do drobnych zadań w procesie publikacyjnym (np. redakcja językowa, wizualizacja danych), ale nie może zastępować ludzkiego wkładu intelektualnego ani generować treści fikcyjnych.

Narzędzia GenAI nie mogą być uznawane za autorów, ponieważ nie spełniają kryteriów autorstwa — takich jak znaczący wkład intelektualny, aktywne uczestnictwo w tworzeniu lub redagowaniu tekstu oraz odpowiedzialność za jego treść. Autorzy pozostają w pełni odpowiedzialni za dokładność, oryginalność i zgodność etyczną swoich zgłoszeń, nawet jeśli korzystają z narzędzi SI. Wszystkie prace muszą spełniać ustalone standardy integralności akademickiej, właściwego przypisania, rygoru naukowego i oryginalności.

Autorzy muszą zamieścić jasne oświadczenie dotyczące wykorzystania GenAI, jeśli miało ono miejsce. Oświadczenie powinno zawierać:

• Nazwę/nazwy użytych narzędzi SI (np. Gemini, ChatGPT, Copilot, DALL·E)
•⁠ ⁠Konkretne zadania, do których narzędzie zostało wykorzystane (np. redakcja językowa, wizualizacja danych, synteza literatury)

Proces recenzji pozostaje wyłącznie w rękach ludzkich, choć technologie SI mogą wspomagać różne działania, nie mogą zastępować wiedzy, osądu ani odpowiedzialności recenzenta.

Niniejsze zasady odzwierciedlają ewoluujące dobre praktyki i będą regularnie aktualizowane, aby nadążać za rozwojem SI i publikacji naukowych.

Oświadczenie o SI: Autorzy muszą zamieścić informację o wykorzystaniu Generatywnej SI lub narzędzi opartych na SI w sekcji „Oświadczenia” manuskryptu.

W razie dodatkowych pytań prosimy o kontakt z redakcją pod adresem: redakcja@holocaustresearch.pl