Redakcja przyjmuje teksty oryginalne, dotąd niepublikowane, opracowane komputerowo zgłaszane za pośrednictwem systemu OJS. W wyjątkowych przypadkach mogą być przesyłane bezpośrednio do wydawcy na adres redakcja@holocaustresearch.pl 

UWAGA: należy używać przeglądarki innej niż Microsoft Edge

Przewodnik autora systemu OJS 

Instrukcja wydawnicza 

• dział „Studia” – maks. 40 000 znaków łącznie ze spacjami i przypisami,
• pozostałe działy – maks. 20 000 znaków łącznie ze spacjami i przypisami,
• recenzje – maks. 15 000 znaków łącznie ze spacjami i przypisami.
• W przypadkach specyficznych, wyłącznie po uprzednim kontakcie i akceptacji przez Redakcję, dopuszczalna jest objętość przekraczająca powyższe limity.

MATERIAŁY GRAFICZNE

• Możliwe jest umieszczanie w tekście zdjęć, grafik, wykresów, map. W wersji papierowej są one drukowane w skali odcieni szarości.
• Konieczne jest podanie ich źródła oraz podpisu w formie zgodnej z wymaganiami posiadacza praw autorskich. Na autorze tekstu ciąży także obowiązek wskazania na rodzaj praw autorskich oraz ich pozyskanie.
• Materiały graficzne należy załączać w osobnych plikach w formatach jpg (fotografie, ilustracje) lub pdf (wykresy, mapy), w rozdzielczości minimum 300 dpi.

FORMATOWANIE TEKSTU i WYMAGANIA TECHNICZNE

• format pliku – MS Word (doc lub docx) / OpenOffice (odt),
• czcionka: Times New Roman, rozmiar 12 pkt., wyjustowanie, interlinia – 1,5 wiersza,
• tytuły rozdziałów i podrozdziałów: pogrubione, wyrównane do lewej,
• marginesy: 2,5 cm
• przypisy dolne: ciągłe, czcionka 10 pkt., pojedyncza interlinia,
• tytuł pliku: nazwisko oraz dwa pierwsze słowa tytułu rozdzielone podkreślnikami (bez polskich znaków diakrytycznych), np. Nazwisko_Pierwsze_Slowa.doc 

• Na pierwszej stronie wyrównane do lewej:
  • imię i nazwisko
  • afiliacja
  • ORCID
  • e-mail
  • Streszczenie artykułu o objętości nie większej niż 600 słów, zawierające ogólne informacje o tekście, opis poruszanych zagadnień, najważniejsze tezy, wnioski
  • Wykaz słów kluczowych – nie więcej niż 8.
  • W przypadku recenzji poniżej danych autora należy podać adres bibliograficzny recenzowanej książki według wzoru: „Recenzja: autor lub redaktor, tytuł, miejsce wydania, wydawca, rok wydania, liczba stron.”

• Na końcu tekstu:
  • Bibliografia dzieł cytowanych (w układzie: Źródła archiwalne; Opracowania; Strony internetowe). Uwaga: zarówno w przypisach, jak i Bibliografii należy podawać pełne imię/imiona autora/redaktora, a także nazwę wydawcy.
  • Nota o autorze.

• Opcjonalnie:
  • W pierwszym przypisie informacja o finansowaniu pracy z grantu, w którego ramach powstał artykuł

Termin nadsyłania propozycji oraz książek do recenzji do numeru w roku nstępnym upływa 1 grudnia roku poprzedzającego. Termin składania zaakceptowanych i zamówionych tekstów upływa 1 stycznia w roku wydania

Ghostwriting

Autorzy publikacji proszeni są o pełne ujawnienie wkładu poszczególnych autorów w powstanie publikacji (w tym informacji o ich afiliacji oraz o autorstwie koncepcji, założeń, metod itp., które wykorzystano przy przygotowaniu publikacji), przy czym główna odpowiedzialność spada na autora zgłaszającego artykuł. W zasadnych przypadkach redakcja będzie zasięgać informacji o źródłach finansowania powstałej pracy, wkładzie instytucji naukowo-badawczych i innych podmiotów.

Redakcja informuje, że „ghostwriting”, „guest authorship” są przejawem nierzetelności naukowej, a wszelkie wykryte przypadki będą demaskowane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów (instytucje zatrudniające autorów, towarzystwa naukowe, stowarzyszenia edytorów naukowych itp.). 

Rzetelność w nauce stanowi jeden z jej jakościowych fundamentów. Czytelnicy powinni mieć pewność, iż autorzy publikacji w sposób przejrzysty, rzetelny i uczciwy prezentują rezultaty swojej pracy, niezależnie od tego, czy są jej bezpośrednimi autorami, czy też korzystali z pomocy wyspecjalizowanego podmiotu (osoby fizycznej lub prawnej). Dowodem etycznej postawy pracownika naukowego oraz najwyższych standardów redakcyjnych powinna być jawność informacji o podmiotach przyczyniających się do powstania publikacji (wkład merytoryczny, rzeczowy, finansowy etc.), co jest przejawem dobrych obyczajów.

Procedury recenzowania, którymi posługuje się Redakcja "Zagłada Żydów Studia i Materiały", są zgodne z wytycznymi dotyczącymi recenzowania przygotowanymi przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w broszurze Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce.

Wszystkie wskazówki dotyczące szczegółowych zasad formatowania artykułu i bibliografii można znaleźć w instrukcji wydawniczej czasopisma

Prawa autorskie i dostęp
„Zagłada Żydów. Studia i Materiały” jest czasopismem wydawanym w wersji drukowanej (będącej w sprzedaży), jak i wolnym dostępie (Open Access), co oznacza, że jego zawartość jest bezpłatnie dostępna do odczytu na stronie czasopisma w systemie OJS dla wszystkich użytkowników bez potrzeby ubiegania się o specjalną zgodę Autorów lub wydawcy. Dzięki formule open access Autorzy mają prawo do umieszczania ostatecznej (wydawniczej) wersji swoich tekstów online, np. na swoich stronach, w repozytoriach i bazach danych, jednak wyłącznie po publikacji w „Zagłada Żydów. Studia i Materiały” – zarówno w wersji drukowanej, jak i online.

Artykuły publikowane w serwisie podlegają licencji Creative Commons
Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe (CC BY-NC-ND 4.0)

Opłaty
„Zagłada Żydów. Studia i Materiały” nie obciąża Autorów kosztami za zgłaszanie tekstów, proces recenzyjny, publikację, archiwizację ani dostęp online do artykułów.

 

Archiwizacja
Zawartość rocznika „Zagłada Żydów. Studia i Materiały”, oprócz własnego archiwum na stronie czasopisma, jest archiwizowana w bazach danych: DOAJ, CEEOL, w przygotowaniu CEJSH, IC Journal Master LIST, ERIH Plus, SCOPUS.

"Zagłada Żydów. Studia i Materiały" zapewnia opis metadanymi dokumentu (abstrakty; słowa kluczowe; bibliografia załącznikowa; afiliacja, biogram, kontakt i ORCID autora) oraz identyfikację numerem DOI, publikację tekstu w formacie pdf jako osobnego pliku.

 

Autorzy i wymagania wobec nich
Zgłaszanie tekstów, proces recenzji i przygotowania do druku są bezpłatne. Przesłanie tekstu zakwalifikowanego do druku w roczniku „Zagłada Żydów. Studia i Materiały” wiąże się z udzieleniem licencji nie-wyłącznej (z pierwszeństwa) m.in. na publikację wersji drukowanej, umieszczenie tekstu na stronie czasopisma i współpracujących z nim bazach danych, publikacji w formacie eBook, pierwszeństwa przekładu na języki obce.

Przesyłanie tekstów jest równoznaczne z akceptacją zasad etycznych rocznika „Zagłada Żydów. Studia i Materiały”.

Autorzy są zobowiązani do stosowania się do wymagań technicznych czasopisma i współpracy na etapach recenzji, korekty i redakcji tekstu (zob. sekcja “Procedura recenzowania” oraz „Zasady przygotowania tekstu”)

I. Postanowienia Ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych użytkowników Platformy czasopisma „Zagłada Żydów. Studia i Materiały / Holocaust Studies and Materials”, działającej pod adresem www.zagladazydow.org zwanej dalej „Platformą”.
2. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Centrum Badań nad Zagładą Żydów, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowy Świat 72, NIP: 525-24-17-363, REGON: 141254040, KRS: 141254040 zwanym dalej „Administratorem”.
3. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie zgodnie z wymogami powszechnie obowiązujących przepisów prawa Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanych dalej „RODO”.

II. Cel, zakres i czas przetwarzania danych osobowych

 

1. Dane osobowe użytkowników Platformy przetwarzane będą w zakresie i celu niezbędnym do  sprawnego funkcjonowania naukowych czasopism elektronicznych, a zwłaszcza w celu:
   • sprawnej komunikacji w procesie redakcyjnym; 

     redagowania treści;

   • tworzenia wewnętrznych raportów i analiz (w tym statystyk oglądalności podstron, czytelnictwa publikacji);

   • wysyłania za zgodą użytkowników powiadomień i informacji dotyczących czasopisma;

   • ewentualnych opłat za dostęp do publikacji;

   • informowania czytelników o autorstwie tekstów opublikowanych na Platformie;

   • indeksowania opublikowanych tekstów i danych w bazach danych, katalogach i serwisach, zgodnie z polityką wydawniczą czasopism.  

2. Użytkownicy zarejestrowani na Platformie mogą przekazać Administratorowi następujące dane:

• • Imię*
  • Drugie imię
  • Nazwisko*
  • Login*
  • Hasło (zaszyfrowane)*
  • Email*
  • ORCiD ID
  • Strona WWW
  • Państwo*
  • Telefon
  • Fax
  • Afiliacja*
  • Biografia*
  • Data rejestracji
  • Ostatnia data zalogowania
  • Lokalizacja
  • Zainteresowania badawcze

Podanie danych osobowych jest:

• dobrowolne w przypadku korzystania z treści czasopism open access zdeponowanych na platformie
• warunkiem koniecznym w przypadku chęci uczestnictwa w elektronicznym procesie wydawniczym, w tym:
  • deponowania tekstów do publikacji na prawach autorów
  • prowadzenia prac związanych z funkcjami: redaktora, redaktora działu, redaktora technicznego, recenzenta, specjalisty DTP, indeksatora, korektora, menedżera czasopisma, menedżera subskrybcji, menedżera ds. marketingu
  • założenia konta na prawach czytelnika w celu uzyskiwania informacji ze strony wydawnictwa i redakcji o nowo opublikowanych numerach i artykułach.

1. Dane osobowe uczestników elektronicznego procesu redakcyjnego, w tym autorów publikacji, redaktorów, recenzentów, zgodnie z art. 89 RODO przetwarzane będą do celów naukowych i statystycznych przez cały okres udostępniania elektronicznych wersji czasopisma. Za cel naukowy uznaje się archiwizowanie artykułów i metadanych, ich udostępnianie, indeksowanie i przekazywanie do indeksowania w bazach, katalogach i serwisach naukowych.
2. Dane osobowe potencjalnych autorów, których teksty nie zostały przyjęte do publikacji mogą zostać usunięte przez administratora po 5 latach od decyzji redakcji o niepublikowaniu.
3. Dane osobowe użytkowników na prawach czytelników mogą zostać usunięte przez Administratora w każdym momencie po uprzednim zgłoszeniu żądania użytkownika.

III. Prawa użytkowników

1. Każdy Użytkownik zarejestrowany na Platformie posiada prawa określone w art. 15-21 RODO, z których może korzystać po uwzględnieniu warunków określonych we wspomnianych przepisach:
   • Prawo dostępu do danych,
   • Prawo do sprostowania danych,
   • Prawo do bycia zapomnianym,
   • Prawo do ograniczenia przetwarzania,
   • Prawo do przenoszenia danych,
   • Prawo do złożenia sprzeciwu.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo do edycji swojego konta i zmiany uprzednio przekazanych danych, za wyjątkiem loginu systemowego. Z poziomu aplikacji może w każdym momencie cofnąć zgodę na otrzymywanie informacji ze strony wydawnictwa i redakcji czasopism posadowionych na Platformie.
3. Skorzystanie z praw określonych w punkcie III.1 następuje po uprzednim zgłoszeniu do Administratorowi drogą elektroniczną pod adres e-mail: iod@holocaustresearch.pl

IV. Prawa Administratora

1. Administrator zastrzega sobie prawo do przetwarzania danych Użytkowników po cofnięciu zgody tylko na potrzeby dochodzenia ewentualnych roszczeń przed sądem lub jeżeli przepisy krajowe albo unijne bądź prawa międzynarodowego obligują go do retencji danych.
2. Administrator ma prawo udostępniać dane Użytkowników oraz innych jego danych podmiotom upoważnionym, na podstawie właściwych przepisów prawa.
3. Administrator może korzystać z usług innych podmiotów przetwarzających, na podstawie udzielanej im pisemnej zgody oraz warunków określanych w art. 28 RODO.
4. Dane mogą być przekazywane:
   • procesorom w związku ze zleconą usługą administracji i wsparcia technicznego Platformy;
   • wydawcom systemów analitycznych Google Analitycs, ; AddThis
   • wydawcom baz i katalogów indeksujących:
     • Google Scholar
     • Crossref Metadata Search
     • Inne
   • podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

V. Zabezpieczanie danych osobowych

Platforma zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Wprowadzane hasła użytkowników są szyfrowane.

VI. Pliki cookie

Platforma wykorzystuje pliki cookie, które służą do identyfikacji przeglądarki odwiedzających. Dzięki zebranym informacjom Administrator chce uzyskać wiedzę o częstotliwości odwiedzin Platformy oraz identyfikacji jej najbardziej interesujących elementów. Uzyskane dane pozwolą Administratorowi na lepsze dostosowanie Platformy do potrzeb użytkowników, usprawnienia jej funkcjonowania oraz w celach statystycznych. Pliki te nie mogą być wykorzystane do infekowania urządzenia wirusami lub innym złośliwym oprogramowaniem.